(※この記事は、2023年7月3日に更新されました。)
「イベント会場を探す時のポイントって何かな?」
「東京都内でイベントをするならどこがいいんだろう?」
本記事ではこうした疑問を持っている方に向け、東京都内のおすすめイベント会場10選をご紹介します。
イベントの特徴や目的に合った会場を使えば、よりイベントの魅力を引き出すことができるでしょう。
たとえ収容人数が同じでも、イベント会場ごとに雰囲気や設備、コストなどが異なります。
東京都でのイベント会場を検討している主催者の方は、選び方のポイントを参考にしながら、ぜひイベントに合った会場を見つけてください。
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目次
【主催者必見】イベント会場を選ぶ7つのポイント
イベント会場を選ぶ前に、あらかじめイベントの目的や見込人数、予算などを明確にしておきましょう。そのうえで次のポイントを確認しながら、イベント会場を選んでください。
ポイント①イベント会場のキャパシティは十分か
まずは収容人数の確認が必要です。
大型イベントであれば、キャパシティの大きな会場を選ばなければなりません。
一方で小規模イベントの場合は、会場の規模が大きすぎると閑散とした印象を与えてしまうため、イベントの規模に合ったところを選びましょう。
ほとんどの会場には「収容人数」が設定されています。ただ収容人数が500人の会場であっても、実際に500人が入ると窮屈になる場合もあります。(ポイント6を参考)
端の人は画面が見えなくなる、あるいは席の移動ができなくなる、といった不具合が生じるかもしれません。
そのため収容人数だけを確認するのではなく、会場の広さやレイアウトも合わせて見ておくことが大切です。
ポイント②イベントの雰囲気に合っているか
イベントと一口にいっても、イベント内容や目的によって雰囲気は変わります。
イベント会場を選ぶ際は、ぜひイベントの雰囲気に合ったところを選んでください。
たとえば表彰式や入社式などの華やかなイベントであれば、ホテルや宴会場が合っているでしょう。
一方で展示会やセミナーなど、落ち着いて商談や契約の話もしたい場合は、コンベンションホールや会議場などが合うのではないでしょうか。
ポイント③駅からアクセスしやすいか
アクセスがよく、駅からの道のりが分かりやすいことも大切です。
特に都心でイベントを開催する場合、ほとんどは公共交通機関での来場となるでしょう。駅からの距離や送迎バスの有無など、必ず確認してください。
あわせて車で来場する方のために、駐車場についても確認が必要です。どこの駐車場を使えばよいのか、料金はいくらかなど、調べておくとよいですね。
ポイント④必要な設備が整っているか
会場にはイスや机のほか、プロジェクターやマイクセットなどを準備しているところもあります。
最近ではインターネット環境を完備している会場も珍しくありません。
イベント会場を選ぶ際は、イベントに必要な設備が整っているかどうか確認してください。
足りない設備があった場合は、搬入方法について相談しておきましょう。
自由に搬入できる会場もあれば、イベント会社からレンタルが必要な会場もあります。
ポイント⑤どのくらいのコストがかかるか
たとえ①〜④の条件がよくても、予算をオーバーする会場は使うことができません。
また会場自体のレンタル料が安くても、設備の利用に別料金がかかり、トータルの料金が高くなるケースもあります。
そのため実際の使い方をイメージして、トータルの料金を確認しておきましょう。
万が一に備えて、キャンセル料についても調べておくと安心です。
ポイント⑥スクール式かシアター式か
イベント会場のホームページを確認する際に、スクールというふうに書いてある場合があります。
スクールとは、スクール形式にアレンジされた会場を指します。
スクール形式とは、机(テーブル)と椅子を設置する会場のことです。
一方で、シアター形式の場合はテーブルがなく椅子のみを設置する会場のことを指します。
会社説明会や勉強会などメモを取りたいイベントの際は、スクール形式の会場がおすすめです。
また、それ以外の講演会やカンファレンスなど登壇者の話を聞くことがメインのイベントでは、シアター形式のイベント会場で問題ありません。
ポイント⑦感染症対策が行われているか
コロナの流行が一旦落ち着いていたとしても室内に大勢の人が集まることに抵抗のある方はまだまだたくさんいらっしゃいます。
主催者は、イベントの参加者が安心してイベントに参加できるように、イベント会場で感染症対策がどのように行われているのかを確認しましょう。
そうすることで、イベントを告知する際のイベントページやフライヤーにも感染症対策済みというように記載することができます。
大型イベント向け東京都のイベント会場・イベントスペース
まずは大規模イベントにも使いやすい、収容人数の多いイベント会場を3つご紹介します。
イベント会場①自由に会場を組み合わせ|東京国際フォーラム
引用:東京国際フォーラム
【住所】
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3丁目5番1号
【公共交通機関からのアクセス】
東京メトロ有楽町駅から徒歩1分、東京駅から徒歩5分、
二重橋前駅から徒歩5分、日比谷駅から徒歩7分、銀座駅から徒歩5分、
京橋駅から徒歩7分
【収容人数】
最大5,012人(ホールA)
【プラン】
全12会場+開催支援サービス8種を組み合わせて利用
東京国際フォーラムは、7路線から徒歩圏内というアクセスのよい立地にあるイベントホールです。
用途や大きさの違う8種類のホールがあるうえに、ラウンジや貸し会議室などを組み合わせて利用することもできるため、イベントに合った雰囲気が出しやすいでしょう。
講演会や展示会、演劇、カンファレンス、コンベンションなど様々なイベントで利用されています。
イベント会場②大規模イベントなら|東京国際展示場(東京ビッグサイト)
【住所】
〒135-0063 東京都江東区有明3丁目11-1
【公共交通機関からのアクセス】
東京ビッグサイト駅から徒歩3分、
国際展示場駅から徒歩7分
【収容人数】
最大1,000人(国際会議場)
※東1~東6ホールは連結して使用も可能
東京国際展示場(東京ビッグサイト)は、年に約300件ものイベントを開催しているコンベンションセンターです。
ホールごとの収容人数は明記されていませんが、数々の大規模イベントを開催してきた実績があるほか、さまざまなイベント形態に対応できます。
展示会や商談会などのビジネスイベントによく利用されています。
イベント会場③レイアウトをカスタマイズ|東京ガーデンシアター
引用: 東京ガーデンシアター
【住所】
〒135-0063 東京都江東区有明2-1-6
【公共交通機関からのアクセス】
有明駅より徒歩4分、有明テニスの森駅より徒歩5分国際展示場駅より徒歩7分
【収容人数】
約8,000名
東京ガーデンシアターには研修やセミナーだけでなく、音楽イベントまで対応できる音響設備や舞台装置が整っているイベントホールです。
イスの取り外しもできるので、イベントに合わせてレイアウトが変えられるのも魅力です。ケータリングもあるので、食事面にも困りません。
アーティストのコンサートや会議、式典、セミナーなどに主に利用されています。
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アクセスの良さ・設備◎!東京都のイベント会場・イベントスペース8選
ここからはアクセスが良好、設備が整っているなど、独自の魅力を持ったイベント会場一覧です。
イベント会場1. さまざまな展示会で使いやすい|TOC五反田
引用:TOC展示会場
【住所】
〒141-0031 東京都品川区西五反田7-22-17
【公共交通機関からのアクセス】
JR東日本五反田駅より徒歩10分、大崎広小路駅より徒歩9分、不動前駅より徒歩6分
【収容人数】
最大72名(会議室)※展示ホールは明記なし
【プラン】
基本は9時~17時の利用 ※時間外利用、土日祝利用あり
TOC五反田は、平日であれば五反田駅から無料シャトルバスが出ています。
たとえ天候が悪くても、バスがあれば来場しやすいですよね。
展示ホールは19種類もあり、組み合わせての利用も可能です。イベントの規模や種類に合わせた使い方ができるでしょう。
試験会場や大会会場、展示会、商談会の会場として主に利用されています。
イベント会場2. 駅直結というアクセスのよさ|渋谷ヒカリエホール
引用:渋谷ヒカリエ ホール
【住所】
〒150-8510 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ 9F
【公共交通機関からのアクセス】
東京メトロ渋谷駅直結
【収容人数】
最大1,004名(ホールA)
【プラン】
2ホールの単体利用or組み合わせ利用
渋谷ヒカリエホールは渋谷駅に直結しており、9路線からアクセスしやすいという魅力のあるイベントホールです。天井が高く、楽屋や控室も充実しているので、ショーやコンサートにも使いやすいでしょう。ホールを組み合わせて使えば、大きめのセミナーや展示会にも利用可能です。
イベント会場3. 複合施設ならではの集客効果に期待|サンシャインシティ
【住所】
〒135-0063 東京都江東区有明3丁目11-1
【公共交通機関からのアクセス】
東京メトロ・JR東日本池袋駅より徒歩8分、東池袋駅より徒歩3分、
東池袋四丁目停留場より徒歩4分
【収容人数】
最大276名(貸し会議室・シアター形式利用)
【プラン】
基本は10時~18時の1日利用
サンシャインシティが持つ魅力の一つは、水族館やショッピングモールなどの入った複合施設という点です。多くの人の目に留まるため、宣伝や集客につながるでしょう。小規模な会議やセミナーの場合は、貸し会議室を使うのもよいのではないでしょうか。
イベント会場4. 規模が大きいのにローコスト|東京流通センター
引用:東京流通センター
【住所】
〒143-0006 東京都大田区平和島6-1-1
【公共交通機関からのアクセス】
流通センター駅より徒歩1分
【収容人数】
最大1,300人(Dホール)
【プラン】
A~Fホールの一括利用、半日利用が可能
TRCは最寄り駅から徒歩1分、さらに羽田空港からもモノレールを使えば10分ほどで来場できるため、遠方からの参加者も集めやすいのが魅力のイベントホールです。またホールを一括利用すれば大規模イベントも開催できるうえ、コストが比較的安く使いやすいといえます。
主に、展示会、商談会、販売会、大会、講演会そして会議などに利用されています。
イベント会場5. 10個の分科会を同時進行|虎ノ門ヒルズフォーラム
引用:虎ノ門ヒルズフォーラム
【住所】
〒105-6305 東京都港区虎ノ門1-23-3 虎ノ門ヒルズ森タワー5階
【公共交通機関からのアクセス】
虎ノ門駅より徒歩2分、虎ノ門ヒルズ駅より徒歩2分
【収容人数】
最大650人(ホールA・ブッフェ形式利用)
【プラン】
都心型展示プラン、オンライン配信プラン
虎ノ門ヒルズフォーラムは分割利用がしやすく、設備が充実しているイベントホールです。最大で10個の分科会が同時開催できるため、イベントによってさまざまな使い方ができるでしょう。ケータリングサービスもあるので、パーティや懇親会にも使いやすいです。
主に、カンファレンス、展示会、講演会、ビジネスイベントなどに利用されています。
イベント会場6. オンラインイベントにも最適|赤坂インターシティコンファレンス
【住所】
〒107-0052 東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR 3F・4F
【公共交通機関からのアクセス】
国会議事堂前駅直結、溜池山王駅直結
【収容人数】
最大500人(the AIR・シアター形式利用)
【プラン】
一日利用、半日利用、オンライン配信プラン
赤坂インターシティコンファレンスは、オンラインイベントやハイブリッドイベントにもおすすめのイベントホールです。
配信会場や配信機材がレンタルできるほか、NURO回線の利用もできます。
サポートも受けられるので、初めてオンラインイベントを開催する際も安心です。
主に、講演会、フォーラム、会議、式典、発表会などに利用されています。
イベント会場7. 備品のセッティング・撤去まで|ベルサール 渋谷ガーデン
引用:ベルサール
【住所】
〒150-0036
東京都渋谷区南平台町16-17 住友不動産渋谷ガーデンタワー1F B1
【公共交通機関からのアクセス】
神泉駅より徒歩6分、渋谷駅より徒歩9分、
池尻大橋駅より徒歩11分
【収容人数】
最大2,700名(B1HALL A+B+C)
【プラン】
24時間利用、12時間利用、8時間利用が可能
ベルサール渋谷ガーデンには、無料で使える備品が多いという特徴があるイベントホールです。
什器類や各種マイクが無料で借りられるうえ、セッティングや撤去の費用もかかりません。
主に、コンテスト、ライブ、セミナー、展示会などに利用されています。
イベントホール・ベルサールの施設は渋谷以外にもあります:
ベルサール東京日本橋 (JR線 東京駅から徒歩6分)
所在地:東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワーB2・4F・5F ベルサール東京日本橋
収容人数:1,300名超え
全23室の貸し会議室
ベルサール八重洲(JR線 東京駅から徒歩4分)
所在地:東京都中央区八重洲1-3-7八重洲ファーストフィナンシャルビル2・3F ベルサール八重洲
収容人数:約200人
全15室の貸し会議室
ベルサール神田(JR線 神田駅から徒歩7分)
所在地:東京都千代田区神田美土代町7住友不動産神田ビル2・3F
収容人数:約1000人
イベントホールと貸し会議室
ベルサール秋葉原(JR線 秋葉原駅から徒歩3分)
所在地:東京都千代田区外神田3-12-8住友不動産秋葉原ビルB1・1F・2F
収容人数:約1000人
イベントスペースとイベントホール
イベント会場8. パーティーの開催にピッタリ!Glade Park 新宿
【住所】
〒 160- 0023
東京都新宿区西新宿6-6-2 新宿国際ビルディング 地下1階
【公共交通機関からのアクセス】
丸ノ内線 西新宿駅 「2番出口」 より徒歩2分
【収容人数】
着席:70名 立食:120名
延床面積: 272.76㎡
【プラン】
曜日/時間帯別
月〜金 9:00-17:00 23,100円/時間
月〜金 17:00-22:00 29,700円/時間
土日祝 9:00-22:00 29,700円/時間
Glade Park新宿は、パーティーや飲み会などの場として利用されている緑の溢れるイベントスペースです。
以下のような特徴があります:
おしゃれなケータリングプラン有り
テーブルやDVDプレイヤー・マイクなどの無料常設設備が豊富
WiFi無料
感染症対策◎(除菌グッズ、検温機設置・空気清浄機・毎回清掃)
主な利用用途は、女子会、パーティー、オフ会、交流会など小規模でおしゃれなイベントの開催です。
イベントの開催・運営にはDoorkeeperが便利
本記事ではイベント会場を東京で探している方に向け、おすすめ・人気のイベント会場11選をご紹介しました。
選び方のポイントも参考にしながら、ぜひイベントに合った会場を見つけてください。
またイベントの立ち上げや運営には、イベント運営ツールであるDooorkeeperが役立ちます。
イベント運営・管理ツールのDoorkeeperには、主催者のイベント運営業務の負担を減らすための機能(QRコードチケット・イベントページ作成・参加者へのメール一斉送信・参加者リスト自動作成・オンライン決済など)がたくさん詰まっています。
初回のイベントは無料で開催できるので、気になる方はDoorkeeperを試してみてください。