有料イベントの企画方法
PayPal
有料イベントを企画した場合、チケットの支払いはすべて「PayPal」を通して行われますので、主催者・参加者ともにPayPalのアカウントが必要となります。
PayPalとは、インターネットを利用した決済サービスです。簡単に登録することができ、登録は無料です。詳しくは「PayPalの使いかた」をご覧ください。
有料イベントを企画する際のフローについて、主催者と参加者、両方の視点で下記にまとめております。
主催者(支払いを受け取る側)
① コミュニティページの「設定」にて「PayPalメールアドレス」を登録してください。
PayPalアカウントをすでにお持ちの方
自分のアカウントとして登録してあるメールアドレスをコミュニティの編集画面の「PayPalメールアドレス」の欄に入力してください。
アカウントをまだお持ちでない方
- PayPalサイトの新規登録ボタンをクリックして、「アカウント開設」画面へ進んでください。
- 「国または地域」「言語」を選びます。
- 利用するアカウントのタイプを選択し、「開始」をクリックしてください。
※ コミュニティのPayPalアカウントとして設定する場合は支払いを受け取ることが多いので「プレミア」を、法人のご利用者様は「ビジネス」をおすすめします。(登録後にアップグレードすることも可能)
※ いずれのアカウントの種類でもアカウント開設費、維持費ともに無料です。
※ PayPalアカウントの種類については、「アカウントの種類」をご覧ください。 - 「個人情報の入力」ページにて必要事項を入力してください。
- クレジットカード情報を登録し、「同意して、アカウント作成」をクリックしてください。
※ クレジットカード情報は後から登録することも可能です。その場合は「すぐにショッピングを開始できるよう、クレジットカードを登録する(推奨)」のチェックボックスからチェックをはずして登録してください。
※ クレジットカードを登録した時点でPayPalより自動的に200円が請求されます。 これはクレジットカードが本当に自分の物か確認するための作業です。 クレジットカード明細書に200円と4桁のパスワードが記載されますで、これをアカウントログイン後にPayPal口座に登録することで本登録になります。 本登録後にこの200円はPayPal口座に返金されます。
※ PayPal アカウントのステータスを確認する方法。
※ 詳しくは「PayPalアカウント認証について」をご覧下さい。 - 登録完了になります。
- 登録したメールアドレスをコミュニティの編集画面の「PayPalメールアドレス」の欄に入力してください。
詳細は、PayPalの公式サイトや「アカウントの開設」をご覧ください。
② 普段と同様の手順でイベントを作成いただき、その際に参加費の項目を有料にチェックして、前売り券の金額を設定します。チケット代の入金はすべてコミュニティのPayPalメールアドレスで指定された口座へと自動的に行われます。
※チケットの支払いを受け取る際には、PayPalの手数料がかかります。(通常は3.6% + ¥40ですが、月に受け取る金額が30万円を超えると料率が変わります。詳しくは、PayPalのホームページをご覧ください。)
③ コミュニティのPayPalのアカウントへ支払われたお金は、銀行口座へと引き出すことが可能です。PayPalのマイアカウントページへとログインし、「個人設定」→「銀行口座の登録または編集」より登録してください。引き出す際は「引き出し」を選択し、表示に従って手続きを行ってください。
参加者(支払う側)
① 参加したいイベントの申込フォームに各種必要事項をご記入のうえ、お申込みください。
② お申込み後の画面で、「チケットは未払いです」の下にある「今すぐ支払う」をクリックしてください。→ PayPalサイトへ
③ すでにPayPalアカウントをお持ちの方
- 「PayPalアカウントから支払う」よりログイン
PayPalアカウントをまだ持っていない方
- 「PayPalアカウントの作成」をクリックしてください。
- 入力画面に従いクレジットカード番号や名前、住所を入力し、「同意して、アカウントを作成」をクリックしてください。 ※メンバー個人のアカウントとして設定し、支払いを受け取ることがない場合は「パーソナル」をおすすめします。 *PayPalアカウントの種類については「アカウントの種類」をご覧ください。
※主催者/主催コミュニティが法人の場合は、クレジットカードのみでの支払いが可能です。(PayPalアカウントを作成する必要はありません。)
④ 「今すぐ支払う」をクリックしてください。 ※手数料はかかりません。
⑤ 支払いおよびイベントへの参加申込完了。受け取ったチケットを当日会場へと持参してください。
振込
参加費が有料のイベントを企画し、PayPalを使用しない場合は、主催者自身で振込先の銀行口座を指定することで参加費を事前に受け取ることもできます。 ここではその方法を紹介します。 ※振込手数料は参加者負担となります。
主催者側
① 参加費を受け取る口座を参加者に伝えてください。 (例)振込口座:
銀行名 ●●銀行 ××支店(普通口座) 支店番号:##
口座番号:1234567 口座名義:シュサイシャノコウザ
(必ず振込人名義に「参加申込をした際に登録した名前」をご記入してください。) ※振込手数料は自己負担となります。
振込口座を参加者に伝える方法は2つあります。
- イベント作成時に、「イベント概要」の欄に明記する。
- 「告知」機能を使い、参加者にメールを送信する。(コミュニティ/イベントにすでに参加者がメンバーとして登録されている場合)
② 振込みを確認したらイベントページの「参加者リスト」タブを開き、「申込者変更」をしてください。
③ 振込人と名前が一致する参加者の「支払い状態」を「支払い済み」へと変更します。(マウスを「支払い状態」の上に移動させると変更オプションが表示されます。)
④ 変更後、その参加者に支払済みと表示されるチケットへのリンクを含むメールが自動的に送信されます。