イベント作成の流れ

1. 新規イベント作成

ドアキーバーにログイン後、イベントを作成したいコミュニティにアクセスして、「新規イベント作成」をクリックします。 タイトル、日時など必要事項を入力して、「作成する」をクリックして、イベントの作成完了です。 ※ 前売券を発行するイベントの作成は、有料となります。

2. イベント公開

イベントを作成後、そのイベントは非公開の状態にあります。一般に公開する準備が整いましたら、「イベントを公開する」より、イベントを公開してください。 ※ 非公開の状態でもそのイベントページのURLを知っている方はアクセス可能ですのでご注意ください。

3. お申込み/締切

イベントページのお申込みフォームより、誰でもイベントへお申込みができます。

イベント管理ページの「HTML、ウィジェット」の「お申込みフォームの設置」より、お申込みフォームをウェブサイトに設置することもできます。

お申込み者が十分に集まった場合やお申込みをストップさせたい場合は、イベント管理ページの「お申込みを締め切る」をクリックして、お申込みを締切ります。

有料イベント - 前売券

前売券を発行する有料イベントを開催すると、イベントへお申込み後、ユーザはPayPalでの決済が必要となります。 管理者側では「設定」より、PayPalアカウントの登録が必要なります。

キャンセル待ち

イベントの定員数が上限に達した後、お申込みがあった場合、そのユーザは「キャンセル待ち」となります。 既にお申込みしたユーザがキャンセルした場合、キャンセル待ちのユーザが自動的に繰り上げあれ、その旨がメールで通知されます。

お申込みのキャンセル

お申込みのキャンセルは、お申込み時にドアキーバーから送信されてきたメール内のキャンセルから、キャンセルできます。

4. イベント当日

お申込み者の出欠管理は、「出欠管理」をクリックすると、お申込み者一覧が表示され、出欠席の設定が行えます。「お申込み済み」から「出席済み」に変更する（アイコンをクリックする）だけで、出欠席の管理が簡単に行えます。 また、QRコードをスキャンできる端末をお持ちの方は、参加者がお申込み時に取得したチケットのQRコードをスキャンするだけで、出席がとれます。 詳細は「チェックイン端末のご利用について」をご覧ください。